SHENG QIAN CPA

隐私政策

最后更新: 2026-10-18

SHENG QIAN PROFESSIONAL CORPORATION(晟谦会计师事务所,以下简称"晟谦"或"我们")尊重您的隐私。本政策依据加拿大《个人信息保护与电子文件法》(PIPEDA)及安大略省特许专业会计师协会(CPA Ontario)的职业准则,说明我们如何收集、使用、披露和保护个人信息。

1. 我们收集的信息

  • 通过本网站: 当您使用联系表单或发送邮件时,我们会收集您提供的信息,例如姓名、邮箱、电话、主题和留言内容。
  • 在线预约: 预约时我们会收集您选择的顾问、时间、会面方式、客户类型、咨询内容和联系方式。为显示可预约的时间,网站会查询相关顾问 Outlook 日历的空闲 / 忙碌时间(不读取日程内容);您的预约申请通过邮件发给事务所,确认后会向您发送日历邀请。
  • 成为我们的客户后: 为提供会计、税务和审计服务,我们会收集业务所需的信息,可能包括身份信息、社会保险号(SIN)或企业编号(BN)、收入、财务报表、税务记录,以及家庭成员或关联公司的信息。这部分信息的处理以您签署的业务约定书为准。
  • 自动收集: 网站托管服务商可能出于安全和性能原因记录基本技术信息(如 IP 地址、浏览器类型、访问页面)。我们还使用 Vercel Web Analytics 统计页面访问量,它不使用 Cookie,也不会识别访客个人身份。我们不使用广告或追踪类 Cookie。

2. 信息的用途

我们仅将个人信息用于收集时说明的目的,包括:

  • 回复您的咨询、安排会面;
  • 提供您委托的服务,包括按您的指示向加拿大税务局(CRA)及其他政府部门申报;
  • 履行法律、监管和职业义务(包括 CPA Ontario 的要求及反洗钱规定);
  • 就您的业务与您沟通。

我们不会出售、出租或交易您的个人信息。

3. 同意

您通过本网站提交信息,即表示同意我们为回复您而使用这些信息。客户业务的同意通过业务约定书取得。在法律或合同允许的范围内,您可以随时撤回同意,但这可能影响我们为您提供服务。

4. 向第三方披露

我们仅在以下情况披露个人信息:

  • 代您申报或法律要求时,向政府部门(如 CRA)提供;
  • 向协助我们运营的可信服务商提供(例如邮件、文件存储、会计软件和网站托管),他们须保护信息并仅为我们的目的使用;
  • 法律另有要求或允许的其他情况。

部分服务商(包括网站托管商)可能在加拿大境外(例如美国)存储或处理信息,这些信息可能受当地法律管辖。

5. 第三方内容

本网站嵌入了 Google 地图。您查看地图时,Google 可能依据其自身的隐私政策收集信息。网站中的外部链接仅为方便您访问,我们不对这些网站的隐私做法负责。

6. 保存期限

我们仅在实现上述目的所需的期间内保存个人信息,并遵守法律和职业准则的保存要求(客户工作底稿和税务记录一般至少保存七年)。未形成业务委托的网站咨询,在不再需要时会被删除。

7. 安全

我们采取合理的物理、管理和技术措施,防止个人信息丢失、被盗或未经授权访问。请不要通过网站联系表单或普通邮件发送社会保险号或其他敏感文件。 我们会为您提供安全的文件传输方式。

8. 查阅与更正

您可以要求查阅我们持有的您的个人信息,如有不准确之处可要求更正。我们会在法律规定的时间内答复。

9. 联系隐私负责人

如对隐私问题有疑问、请求或投诉,请联系:

隐私负责人 —— Scott Tang, CPA SHENG QIAN PROFESSIONAL CORPORATION Unit 805, 15 Wertheim Crt., Richmond Hill, ON L4B 3H7 scott.tang@sqcpa.ca · +1 (647) 607-6858

如对我们的答复不满意,您可以联系加拿大隐私专员办公室。

10. 政策更新

我们可能不时更新本政策,最新版本及更新日期始终公布在本页面。