公司注册可以很快,但公司银行账户往往是头一个月里最花时间的一步。不是银行故意为难:加拿大的反洗钱规定要求银行把「这家公司到底是谁的、谁说了算」查清楚,而海外母公司的结构,正好是最难查的那一种。
直接或间接持股 25% 以上的人,银行都要登记
受益人信息银行要采取合理措施确认准确
我们经验里常见的时间,由银行审批决定
银行到底要查什么
按 FINTRAC 的规定,银行给公司开户,要拿到下面这些信息、采取合理措施确认准确,并核实开户授权人的身份;各家银行还可以有更严的内部要求:
公司本身
公司证书、章程,确认公司存在。
所有董事的名字
最终受益人
直接或间接持有 25% 以上股份的每一个人,姓名和地址。
股权和控制结构
谁持有谁、谁控制谁,通常要一张股权结构图。
难点在第三条:「间接」持股也要一路往上查到人。加拿大子公司的股东是母公司,银行还要看母公司的股东是谁;母公司上面还有一层控股公司,就再往上查,直到自然人。而且银行不能只听你说,要采取合理措施确认信息准确(比如看 Minute Book、股东名册、政府登记记录),结构越复杂、风险越高,确认得越细。
为什么海外企业更慢
结构
多层持股
母公司、控股公司、最终股东
每一层都要文件
注册证明、股东名册
层数越多越慢
文件
海外文件
营业执照、章程、股东信息
翻译、公证
银行常常要求
提前准备最省时间
人
开户授权人
按规定核实身份;其他人按银行要求
人在海外
很多银行要求本人到场或视频
安排好谁来、什么时候来
去银行之前准备好这些
| 类别 | 常见要的文件 |
|---|---|
| 加拿大公司 | 公司证书和章程、Minute Book(董事名册、股东名册、重要控制人名册)、开户的董事决议 |
| 母公司 | 注册证明(营业执照)、章程、股东名单;常常要翻译件或公证件 |
| 股权结构 | 一张从加拿大公司一路到最终自然人股东的结构图,写明每层持股比例 |
| 人 | 董事、签字人、25% 以上受益人的身份证件和地址证明 |
| 业务 | 公司做什么、钱从哪里来、预计的交易量和往来国家 |
| 税务 | 企业号(BN);有的银行还会问母公司和股东的税务居民身份 |
几个容易卡住的地方
Minute Book 不齐
股东名册、重要控制人名册是银行核实的主要依据,注册时就要做好。
结构图和文件对不上
持股比例、公司名称的中英文写法前后不一致,最常见。
说不清钱的来源
第一笔注资从哪里来、做什么用,要有说法和文件。
签字人没安排好
人在海外、时间对不上,一拖就是几周。
晟谦怎么帮
注册时就把材料做齐
EasyU Incorporation 注册(可选 Express 加急),Premium 套餐含电子版 Minute Book —— 董事名册、股东名册、重要控制人名册一起做好,银行要什么拿什么。
帮你整理开户资料包
股权结构图、文件清单、中英文名称对照,按银行的要求备齐。
开户之后接着做
记账、HST、Payroll、T2 都在同一个团队,银行以后要年度报表也不用另找人。
开户由银行审批决定,我们帮你把材料准备好,不承诺开户结果和时间。
出处
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本文是一般性信息,不构成法律或税务建议。各家银行的开户要求不同,以银行当时的要求为准;服务价格以书面报价为准。
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