公司注册好以后,接下来要做什么?
注册后头 30 天(Minute Book、初始申报、税号、银行、建账、雇人前)、每年的固定节点、最容易出问题的三件事、晟谦怎么接住
Scott Tang, CPA更新 2026-11-03适用 2026 年规则约 8 分钟
拿到公司注册证书,很多人以为事情就办完了。其实注册只是第一步:接下来几周要把公司的「骨架」搭好 —— 文件、税号、银行、账本;之后每年还有几个固定的节点,晚了就有罚款。下面按时间顺序说。
注册后头 30 天
- 1
Minute Book
章程细则、首次决议、发股、各类名册
- 2
初始申报
安省公司 60 天内报给安省
- 3
开税号
HST、Payroll、进出口按需开
- 4
银行开户
公司证书、章程、决议、身份资料
- 5
建账
定会计年度,从第一笔收支开始记
- 6
雇人前
Payroll 账户;WSIB 首位员工 10 天内
Minute Book(公司记录册) 是公司的「户口本」:章程细则、首次董事和股东决议、发给母公司的股份、股东名册、董事名册、重要控制人名册都放在里面。银行开户、以后融资、卖公司、CRA 查账,都会要看。
税号:新公司一般会自动拿到 CRA 企业号(BN),但 HST、Payroll、进出口账户要按需要另外开。要不要注册 HST,先看小供应商身份:公司和所有关联方(包括海外母公司)在全球的应税销售合计超过 3 万加元的,子公司可能不再是小供应商;再看它是否在加拿大开展商业活动、作出应税销售,按注册规则确定从哪天起要注册(见本系列「GST/HST 要不要注册?」)。没到也可以自愿注册。
雇人之前:先开 Payroll 账户;在安省,属于强制覆盖行业的雇主,要在第一位员工开始工作后 10 天内向 WSIB(工伤保险)申报。
在别的省开展业务:要在那个省做省外登记;联邦公司在安省经营,也要向安省申报。
开业前还要查的三件事:外国投资者在加拿大新设业务,一般要在开始后 30 天内按《加拿大投资法》(Investment Canada Act)通知(部分行业、规模要审查);有的行业要另外申请牌照或许可;租场地、雇人之前,把商业保险安排好。
每年的固定节点
年结后缴清公司税(符合条件的 CCPC 是 3 个月)
年结后报公司税表 T2
安省:年结后 6 个月内 · 联邦:注册周年日后 60 天内
有跨境关联交易或海外资产,要报信息表(期限各不同)
年结日以后的固定期限(外资子公司,一般情况)
年结日
会计年度最后一天
2 个月缴清公司税
符合条件的 CCPC 是 3 个月
3 个月HST 年度申报
按年申报的
6 个月T2、T106、T1135、安省年报
都是年结后 6 个月内
10 个月T1134
有外国关联企业才报
联邦公司的年报按注册周年日算(周年日后 60 天内),不跟年结日走。
| 事项 | 什么时候 | 要注意 |
|---|---|---|
| 记账 | 每月 | 按加拿大的要求记账、保存凭证(一般至少 6 年) |
| HST 申报 | 按申报期 | 月度、季度或年度,看营业额和选择 |
| Payroll 代扣代缴 | 按 CRA 指定的上缴频率(一般雇主按月) | 代扣 CPP、EI 和个税按时上缴;年底出 T4 |
| 公司税缴款 | 年结后 2 个月内;符合条件的 CCPC 3 个月内 | 外资控股的子公司一般不是 CCPC,按 2 个月算。预缴:成立后的第一个税年一般不用预缴;当年或上一年任一年的税额不超过 3,000 加元的,一般也不用;其它情况要预缴 —— 外资控股的非 CCPC 通常按月,只有符合条件的小型 CCPC 才能按季 |
| 公司税表 T2 | 年结后 6 个月内 | 就算第一年没有收入也要报;报税期限比缴税期限晚,别等报税时才交钱 |
| T106、T1135 | 年结后 6 个月内(和 T2 同期) | T106:和境外关联方的交易合计超过 100 万加元;T1135:年内任何时候持有的「特定海外财产」总成本超过 10 万加元(用于主动经营的资产、外国关联企业的股份等另有排除);迟报按天罚款 |
| T1134 | 年结后 10 个月内(2021 年以后开始的税年) | 加拿大公司年内持有符合定义的外国关联企业(foreign affiliate,受控或非受控都算;一般是自己持股至少 1%、和关联方合计至少 10%)才报;只是母公司在海外,不等于子公司要报 |
| 公司年报 | 安省:年结后 6 个月内 · 联邦:注册周年日后 60 天内 | 安省在 Ontario Business Registry 网上报;联邦公司随年报申报重要控制人信息 |
| 公司信息变更 | 变化后 15 天内 | 董事、地址等变了要及时更新 |
| 和母公司的往来 | 每年 | 按独立交易价格定价、留好协议和文档 |
最容易出问题的三件事
一是以为报税的时候才交税。 T2 是年结后 6 个月内报,但税要在年结后 2 个月内缴清(外资子公司一般没有 CCPC 的 3 个月)。晚交的部分从缴款期限起算利息。
二是 T2 和年报没按时报。 很多新公司觉得「第一年没生意,不用报」。不对:T2 和公司年报每年都要报,迟报有罚款;年报长期不报,政府可以注销公司。
三是和母公司的往来没留文件。 母公司代垫费用、收管理费、内部借款,都要有协议和定价依据,超过门槛还要报 T106。等 CRA 来问再补,往往来不及。
晟谦怎么帮你接住这些事
1注册时就备好
Premium 套餐
电子版 Minute Book、第一年商业地址和邮件代收
税号一起开
BN、HST、Payroll、进出口
Express 加急当天递交,拿到证书接着办
2第一年搭好
EasyU 平台记账
注册会计师复核
Payroll 和 HST
按期申报
银行开户资料我们帮你备齐
3每年按时
T2、年报、T106 等
每个节点提前提醒
CRA 信件代收
虚拟办公室地址
收到信件按约定通知你
一个团队从注册管到报税
注册时定下的股份结构、会计年度,直接接到以后的记账和报税,不用每换一个服务商就重新解释。
EasyU 平台 + 注册会计师复核
记账、Payroll、HST、T2 按期办理和提醒;按时回复和提供资料,仍是公司自己的责任。
CRA 的信有人收
用我们列治文山的商业地址,邮件和包裹代收,按约定的方式通知你;有会议室可以用。
中文、英文都可以直接谈
和母公司的财务团队对接。
全套服务和价格见本系列「晟谦能为海外企业做什么」。
出处
- 安省:Corporations Information Act annual return Q&A · Initial Return / Notice of Change
- Corporations Canada:Annual return
- WSIB:Registration
- CRA:公司税预缴要求(第一年和 3,000 加元例外) · 预缴日期:按月和按季
- CRA:外国关联企业的信息申报(T1134) · T1135 问答 · T2 Guide 第 2 章(境外信息申报) · Small suppliers
- 外国投资:ISED – Investment Canada Act FAQ
- CRA:Income tax information for non-resident corporations · Corporate income tax payments · Register for a GST/HST account
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本文是一般性信息,不构成税务建议。每家公司的情况不同,具体安排请咨询注册会计师;服务价格以书面报价为准。
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