中国公司的会计年度都是 1 月 1 日到 12 月 31 日。加拿大公司可以自己选年结日 —— 哪天都行,但选了以后,T2、HST、年报的期限都跟着它走,以后想改还要 CRA 同意。所以注册时就值得想一想。
年结日可以是任何一天,不一定是 12-31
第一个税务年度最长不超过 53 周
账本和单据一般要保存的年限
年结日怎么选
跟母公司对齐
母公司是 12-31 年结、要合并报表的,子公司也选 12-31 最省事,两边的账同一天关。
避开旺季
生意有明显旺季的,年结放在淡季,盘点、关账都轻松一些。
第一年可以长一点
第一个年度最长 53 周。比如 11 月注册,年结可以定在第二年 10 月底,第一年就有将近 12 个月。
以后改要 CRA 同意
定了以后不能随便改,要写信说明理由、经 CRA 同意,所以一开始就选好。
年结日一定,这些期限都跟着走
| 事项 | 什么时候 |
|---|---|
| 公司税缴清 | 年结后 2 个月内(外资子公司一般没有 CCPC 的 3 个月) |
| T2 公司税表 | 年结后 6 个月内 |
| 安省公司年报 | 年结后 6 个月内 |
| HST 年度申报 | 年结后 3 个月内(按年申报的) |
| 年终奖金 | 年度内已经确定要付(有决议或合同)、金额合理、年结后 180 天内实际发放的,一般可以在当年扣除 |
第一年的账,从哪里开始记
- 1
开好银行账户
公司的钱和母公司、个人分开
- 2
记开办费
注册费、律师费、注册前垫付的费用,分清能马上扣的和要资本化的
- 3
记注资和借款
母公司投的股本、借给子公司的钱分开记
- 4
每月记账
收入、支出、HST 进项税分开
- 5
年结出报表
资产负债表、利润表,做 T2
几个第一年最容易乱的地方:
外币
母公司用人民币或美元付的钱,按当天汇率换成加元入账;借款按合同约定的币种记,是外币的,年底还要算汇兑损益。
和母公司的往来
母公司代垫的费用、借给子公司的钱、股本,要分清楚是哪一种,有协议、有凭证。
单据
每笔支出都要有发票或收据;要拿回 HST 进项税的,发票上要有供应商的 GST/HST 号码。
账放在哪里
账本和单据原则上要保存在加拿大;想放在加拿大以外(包括母公司的系统、海外的云服务器),要先取得 CRA 的书面同意并符合条件。电子版可以。
要不要审计
安省的非公开发行公司、联邦的非分销公司,全体股东(包括无表决权的)书面同意,可以每年决定不请审计。报税本身需要的是财务信息,不一定要做正式的编制报告(Compilation);要不要做编制、审阅还是审计,看银行、母公司和你自己的需要。但要先问一句母公司:集团合并、母公司的审计师、或者银行贷款,是不是要求子公司出审阅(Review)或审计(Audit)报告? 要的话,第一年就按那个标准做账;同一家事务所既做记账又做审计的,还要另外评估独立性。
晟谦怎么帮
注册时一起定年结
EasyU Incorporation 注册(可选 Express 加急),年结日和母公司的报表、以后的报税一起考虑。
EasyU 平台记账
注册会计师复核,外币、母公司往来、HST 进项税分开记。
年结和 T2 一个团队
报税用的财务信息、需要时的编制报告、T2、安省年报一起做(价格见本系列「晟谦能为海外企业做什么」);母公司要审阅或审计报告的,事先说好标准。
出处
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本文是一般性信息,不构成税务或会计建议。每家公司的情况不同,具体安排请咨询注册会计师;服务价格以书面报价为准。
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