海外企业投资加拿大

外派员工来加拿大:个税和 Payroll 怎么处理

工作期间的税务居民身份、扣缴、协定

Scott Tang, CPA更新 2026-11-03适用 2026 年规则约 5 分钟

子公司刚开起来,通常先由母公司派一两位骨干过来:总经理、财务、技术。人在加拿大工作,工资在哪里交税、谁来扣、社保交哪边,是外派最先要理清的三件事。

183 天

中加协定对一般雇员的短期门槛(按日历年计算),还有前提条件

从第一天

工资由加拿大子公司承担的,一般从第一天起就在加拿大交税

2017

中加社保协定生效,拿到中国的参保证明,外派期间一般可以免交 CPP

第一件事:他算不算加拿大税务居民

项目短期派来,家在中国(常见情况)长期派来,家人一起来(常见情况)
加拿大税务身份常见是非居民常见会成为加拿大税务居民
在加拿大报什么只报在加拿大工作的收入全球收入都在加拿大报税
中国那边仍是中国税务居民,全球收入在中国申报看两国规定;两边都认,按协定的「加比规则」定

上表只是常见情况。身份要按居住联系(住的地方、家人、经济往来在哪里)、加拿大税法和税收协定逐个人判断,不只看签证和天数。来之前就要预判,第一年的报税方式完全不同。

第二件事:183 天规则用得上吗

中加税收协定第 15 条里,一般雇员在加拿大工作的工资,可以只在中国交税,但要同时满足三个条件:

  • 有关日历年内在加拿大合计不超过 183 天

    按日历年算,来回出入境都要记录。

  • 工资由加拿大以外的雇主付

    由中国母公司发、母公司负担。加拿大子公司把这笔工资分摊回来或报销的,CRA 可能把子公司看成实际的雇主。

  • 不由雇主在加拿大的机构负担

    母公司在加拿大有分支机构或常设机构、由它负担这笔工资的,也不满足。

总经理等高层管理人员、董事要另看:中加协定对在加拿大公司担任高层管理职务的人的报酬、董事费另有条款,加拿大一般可以征税,用不上上面的 183 天规则。中国大陆和香港适用的协定不同,也要分开看。

实际上,派来管子公司的人,工资几乎都由子公司承担,183 天规则通常用不上 —— 从第一天起,在加拿大工作的工资就要在加拿大交税。

最终免不免税,和现在要不要代扣,是两回事。 就算预计少于 183 天、按协定可以免税,雇主一般仍要按规定代扣(Regulation 102),除非事先向 CRA 申请豁免(waiver)并获批;母公司作为非居民雇主,还可以申请非居民雇主认证。不能只凭「预计少于 183 天」就不扣。

第三件事:Payroll 谁来做

  • 子公司发工资

    最清楚:子公司 Payroll 账号代扣个税、CPP、EI,年底出 T4,员工在加拿大报税。

  • 母公司在中国发工资

    人在加拿大工作的部分,加拿大这边通常仍有代扣和申报的义务。常见做法是在加拿大做「影子工资单」照样代扣 —— 先定清楚由子公司还是母公司承担代扣义务,提前和会计师定好。

  • 福利也算工资

    公司付的房租、车、回国机票、子女学费等,大多算应税福利,要进 T4。

社保:中加社保协定

中加社保协定 2017-01-01 生效。中国派来的员工,在中国办好参保证明,在协定允许的外派期限内,可以继续交中国的养老保险,免交加拿大的 CPP,避免两边重复交。注意:协定只管养老金(CPP),EI(就业保险)不在协定里,要不要交按 EI 的规定另看。参保证明的期限和条件,以两国主管部门签发的为准。

两边都要报的,别重复交税

员工如果仍是中国税务居民,在加拿大交过的个税,一般可以按中国的规定申请抵免,具体请中国的顾问确认。关键是两边的申报口径一致、单据留好。

晟谦怎么帮

  • 来之前先排好

    外派多久、家人来不来、工资谁发、职位是不是高层管理,先判断税务身份和协定条款,定 Payroll 和代扣方案(需要的话申请豁免)。

  • Payroll 一站做

    子公司 Payroll 账号、代扣代缴、T4、CPP 参保证明的处理(价格见本系列「晟谦能为海外企业做什么」)。

  • 员工个税也能报

    外派员工本人的加拿大个税申报,中文沟通,和母公司的人事、财务对接。

出处

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本文是一般性信息,不构成税务或移民建议。每个人的情况不同,具体安排请咨询注册会计师;工作签证请咨询移民律师或顾问;服务价格以书面报价为准。

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