加拿大有「工商局」吗？Minute Book、政府留档和股权登记
政府登记处留什么、股东信息在哪里、Minute Book 是什么、股权转让怎么做
Scott Tang, CPA更新 2026-11-03适用 2026 年规则约 5 分钟
在中国，股东是谁、出资多少、法定代表人、经营范围，都登记在工商局（市场监管局），上网就能查。来加拿大的海外老板常问：加拿大的「工商局」在哪里？我的股权登记在哪里？
加拿大有公司登记处 —— 安省是 Ontario Business Registry，联邦是 Corporations Canada,BC 是 BC Registries。但它们登记的东西少得多：股东是谁，一般不报给政府，而是记在公司自己的 Minute Book 里。
安省、BC 公司的股东信息不报给登记处
董事、地址等变了，15 天内报给政府
持股 10% 以上的股东，每年随 T2 报给 CRA（不公开）
信息到底在哪里
| 信息 | 政府登记处 公开可查 | Minute Book 公司自己保存 | CRA 报税用，不公开 |
|---|---|---|---|
| 公司名称、编号、成立日期、注册地址 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 章程（股份类别和限制） | ✓注册时提交 | ✓ | — |
| 董事 | ✓ | ✓董事名册 | — |
| 高管 | ✓安省要报 | ✓高管名册 | — |
| 股东和持股比例 | ✕安省、BC 都不报（联邦公司的重要控制人另报） | ✓股东名册 | ◐私营公司 T2 附表 50，持有 10% 以上普通股或优先股的股东 |
| 股份转让 | ✕ | ✓转让记录 | — |
| 重要控制人（最终说了算的人） | ◐联邦要报、部分公开；安省不报 | ✓重要控制人名册 | — |
| 董事和股东的决议 | ✕ | ✓ | — |
公司名称、编号、成立日期、注册地址
- 🏛️ 政府登记处
- ✓
- 📘 Minute Book
- ✓
- 🧾 CRA
- ✓
章程（股份类别和限制）
- 🏛️ 政府登记处
- ✓注册时提交
- 📘 Minute Book
- ✓
- 🧾 CRA
- —
董事
- 🏛️ 政府登记处
- ✓
- 📘 Minute Book
- ✓董事名册
- 🧾 CRA
- —
高管
- 🏛️ 政府登记处
- ✓安省要报
- 📘 Minute Book
- ✓高管名册
- 🧾 CRA
- —
股东和持股比例
- 🏛️ 政府登记处
- ✕安省、BC 都不报（联邦公司的重要控制人另报）
- 📘 Minute Book
- ✓股东名册
- 🧾 CRA
- ◐私营公司 T2 附表 50，持有 10% 以上普通股或优先股的股东
股份转让
- 🏛️ 政府登记处
- ✕
- 📘 Minute Book
- ✓转让记录
- 🧾 CRA
- —
重要控制人（最终说了算的人）
- 🏛️ 政府登记处
- ◐联邦要报、部分公开；安省不报
- 📘 Minute Book
- ✓重要控制人名册
- 🧾 CRA
- —
董事和股东的决议
- 🏛️ 政府登记处
- ✕
- 📘 Minute Book
- ✓
- 🧾 CRA
- —
一句话：政府登记处管「公司在不在、谁是董事」；「谁是股东」看 Minute Book。
Minute Book 是什么
Minute Book（公司记录册）就是公司的「户口本」，法律要求放在公司的注册地址或董事指定的地点（安省公司在安省；联邦、BC 公司按各自的规定），纸本、电子版都可以。里面有：
证书和章程
公司注册证书、章程，以后改章程的文件
章程细则（By-law）
公司内部的规矩：董事会怎么开、谁能签字、会计年度
决议和会议记录
首次董事和股东决议、每年的年度决议、重大事项的决议
董事和高管名册
谁在什么时候当董事、当高管，什么时候卸任
股东名册和转让记录
谁持有多少股、哪一类股；每一次股份转让
重要控制人名册
直接或间接持有 25% 以上表决权或股份价值、或者实际上能控制公司的自然人；安省 2023 年起要求，不公开
谁会来看？ 银行开户、CRA 查账、卖公司或引进投资人时对方的尽职调查、律师出法律意见 —— 都要看 Minute Book。证明股权，主要看 Minute Book 里的证券登记（股东名册），再加上有效的发股、转让文件和股票证书。
股权转让怎么做
- 1
谈好条件
价格、付款、转让多少股
- 2
董事批准
按章程，私营公司转股一般要董事同意
- 3
签转让文件
股份转让书，旧股票注销、发新股票
- 4
更新名册
股东名册、重要控制人名册
- 5
处理税
卖方的资本利得；有的情况要先向 CRA 申请证书
普通的股东变化，通常不用向安省或 BC 的注册处报 —— 但联邦公司的重要控制人变了要报，转股带来董事、高管的变化也要报，税务上还可能要申报。这也不代表可以随便做：名册没更新、决议没签，以后银行、CRA、买家一问就说不清；转让的税也要先算好，海外股东卖加拿大公司股份，有的情况下买方要先扣税。
要报给政府的几件事
注册后的初始申报
安省公司 60 天内报董事、高管和地址。
变更申报（Notice of Change）
董事、高管、注册地址变了，15 天内报；联邦公司报董事变更、地址变更。
每年的公司年报
安省年结后 6 个月内；联邦注册周年日后 60 天内。
联邦公司的重要控制人
随年报申报，有变化 15 天内更新；部分信息（姓名、怎么控制）公开。
晟谦怎么帮
注册时就建好 Minute Book
Premium 套餐含电子版 Minute Book：章程细则、首次决议、董事、股东、重要控制人名册一次做齐。
变更我们来报
董事、高管、地址变了，我们做决议、更新 Minute Book,15 天内 File Notice of Change。
政府申报按期跟进
在约定的服务范围内安排初始申报、年报和必要的更新，提前提醒要准备的资料和签字；CRA 的信可以寄到我们列治文山的地址代收。
股权有变化先找我们
转股、增资、引进新股东之前，先把税和文件一起看。
年报、Minute Book 年度更新的价格按情况报价，见本系列「晟谦能为海外企业做什么」。
出处
- 安省：Corporations Information Act annual return Q&A · Initial Return / Notice of Change · Business Corporations Act(OBCA)
- 背景阅读（非官方，安省重要控制人名册）：Torys – OBCA register of individuals with significant control
- 联邦：Information on individuals with significant control will be made available to the public · Annual return
- CRA：T2 Schedule 50 – Shareholder Information
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本文是一般性信息，不构成法律或税务建议。每家公司的情况不同，具体安排请咨询律师或注册会计师；服务价格以书面报价为准。
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