SHENG QIAN PROFESSIONAL CORPORATION（晟謙會計師事務所，以下簡稱"晟謙"或"我們"）尊重您的私隱。本政策依據加拿大《個人資訊保護與電子文件法》（PIPEDA）及安大略省特許專業會計師協會（CPA Ontario）的職業準則，說明我們如何收集、使用、披露和保護個人資訊。
1. 我們收集的資訊
- 通過本網站： 當您使用聯絡表單或發送郵件時，我們會收集您提供的資訊，例如姓名、電郵、電話、主題和留言內容。
- 網上預約： 預約時我們會收集您選擇的顧問、時間、會面方式、客戶類型、諮詢內容和聯絡方式。為顯示可預約的時間，網站會查詢相關顧問 Outlook 日曆的空閒 / 忙碌時間（不讀取日程內容）；您的預約申請通過郵件發給事務所，確認後會向您發送日曆邀請。
- 成為我們的客戶後： 為提供會計、稅務和審計服務，我們會收集業務所需的資訊，可能包括身份資訊、社會保險號（SIN）或企業編號（BN）、收入、財務報表、稅務記錄，以及家庭成員或關聯公司的資訊。這部分資訊的處理以您簽署的業務約定書為準。
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2. 資訊的用途
我們僅將個人資訊用於收集時說明的目的，包括：
- 回覆您的諮詢、安排會面；
- 提供您委託的服務，包括按您的指示向加拿大稅務局（CRA）及其他政府部門申報；
- 履行法律、監管和職業義務（包括 CPA Ontario 的要求及反洗錢規定）；
- 就您的業務與您溝通。
我們不會出售、出租或交易您的個人資訊。
3. 同意
您通過本網站提交資訊，即表示同意我們為回覆您而使用這些資訊。客戶業務的同意通過業務約定書取得。在法律或合同允許的範圍內，您可以隨時撤回同意，但這可能影響我們為您提供服務。
4. 向第三方披露
我們僅在以下情況披露個人資訊：
- 代您申報或法律要求時，向政府部門（如 CRA）提供；
- 向協助我們運營的可信服務商提供（例如郵件、文件存儲、會計軟件和網站託管），他們須保護資訊並僅為我們的目的使用；
- 法律另有要求或允許的其他情況。
部分服務商（包括網站託管商）可能在加拿大境外（例如美國）存儲或處理資訊，這些資訊可能受當地法律管轄。
5. 第三方內容
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6. 保存期限
我們僅在實現上述目的所需的期間內保存個人資訊，並遵守法律和職業準則的保存要求（客戶工作底稿和稅務記錄一般至少保存七年）。未形成業務委託的網站諮詢，在不再需要時會被刪除。
7. 安全
我們採取合理的物理、管理和技術措施，防止個人資訊丟失、被盜或未經授權訪問。請不要通過網站聯絡表單或普通郵件發送社會保險號或其他敏感文件。 我們會為您提供安全的文件傳輸方式。
8. 查閱與更正
您可以要求查閱我們持有的您的個人資訊，如有不準確之處可要求更正。我們會在法律規定的時間內答覆。
9. 聯絡私隱負責人
如對私隱問題有疑問、請求或投訴，請聯絡：
私隱負責人 —— Scott Tang, CPA SHENG QIAN PROFESSIONAL CORPORATION Unit 805, 15 Wertheim Crt., Richmond Hill, ON L4B 3H7 scott.tang@sqcpa.ca · +1 (647) 607-6858
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10. 政策更新
我們可能不時更新本政策，最新版本及更新日期始終公佈在本頁面。