海外老闆問得最多的一句:「我人不在加拿大,能不能自己當董事?」答案是可以,但要看在哪裏註冊 —— 安省、BC 公司的董事可以全部在海外;聯邦公司的董事會裏,要有一定比例是加拿大居民。法律上可以,不等於操作上沒有麻煩 —— 銀行開戶、以後貸款,沒有本地董事會難一些;CRA 的授權也要走專門的流程。
安省公司,2021-07-05 起取消居民董事要求
BC 公司,董事可以全部在海外
聯邦公司至少 25% 的董事是加拿大居民
各地的規定
| 註冊地 | 董事要不要是加拿大居民 |
|---|---|
| 安省 | 不需要(2021-07-05 起) |
| BC | 不需要 |
| 阿爾伯塔 | 不需要(2021 年起) |
| 聯邦(CBCA) | 至少 25% 是加拿大居民;只有 1–3 位董事的,至少 1 位 |
| 曼尼托巴 | 至少 25% 是加拿大居民 |
| 紐芬蘭與拉布拉多 | 不需要(2022-04-01 起取消) |
這裏的「加拿大居民」是公司法上的意思,一般指住在加拿大的公民或永久居民,和稅務居民不是一回事。
怎麼選
董事都在海外
安省公司
母公司直接派董事,不用找當地人
在安省註冊
去別的省經營再登記,名稱按當地規則覈對
多數海外企業的選擇
有加拿大居民可以當董事
聯邦公司也可以
名稱保護範圍更廣(不代替商標和省外登記)
居民董事要真的參與
不是掛個名
要在多省經營時再考慮
聯邦公司和安省公司其它方面的異同(稅一樣、年報不同),見本系列「聯邦公司和安省公司:有什麼一樣、有什麼不同?」。
董事不在加拿大,還要想到這幾件事
公司在哪裏「管理」
在加拿大註冊的公司,加拿大稅法上一般就是加拿大居民企業(按稅收協定被判定為外國居民的,另有規定)。但董事會都在中國開、重大決定都在中國做,中國也可能按「實際管理機構」把它看成中國居民企業 —— 兩邊都認,就按中加稅收協定由兩國稅務機關協商決定。董事會在哪裏開、決議怎麼記錄,註冊時就要想清楚。
董事要負責任
公司沒有上繳的工資代扣款(個稅、CPP、EI)和 GST/HST,董事在一定情況下要個人承擔。聯邦公司為了湊人數找人「掛名」當居民董事,對那個人風險不小,對公司也不穩。
銀行開戶更花時間
銀行要拿到所有董事的名單和受益人資料並確認準確,覈實開戶授權人的身份,各家銀行還有自己的要求;董事都在海外,準備的材料和時間都會多一些(見本系列「海外企業在加拿大開銀行戶口:難在哪裏」)。
CRA 的信寄到哪裏
董事不在加拿大,公司最好有一個可靠的加拿大地址收政府信件,不然罰款通知、審查信都可能錯過。
法律上可以,實際上會卡在哪裏
安省、BC 法律上不要求本地董事,但加拿大很多系統是按「本地的人」設計的。董事全在海外,下面這幾件事會難一些(右邊一欄要看那位董事本人的情況,不是有居民董事就一定解決):
| 項目 | 董事都在海外 | 有加拿大居民董事 |
|---|---|---|
| CRA 授權會計師 | 董事沒有 SIN,一般用不了 CRA 的網上自助帳戶;CRA 有專門流程:會計師在 Represent a Client 提交申請,董事籤認證頁後網上提交,CRA 可能來電覈實 | 有 SIN 的董事,可以自己開帳戶、網上授權 |
| 銀行開戶 | 開戶授權人(以及銀行要求的其他人)要覈實身份,人在海外的常要影片或另行安排,材料多、時間長 | 本地的授權人可以到場覈實 |
| 貸款、信用額度、公司信用卡 | 公司和董事都沒有加拿大信用記錄,銀行常要母公司擔保或押存款 | 要看這位董事本人的信用,以及他願不願意擔保 |
| 租辦公室、籤租約 | 房東常要個人擔保、查信用 | 同樣看擔保人 |
| 收 CRA 的信和安全碼 | 一定要有可靠的加拿大地址 | 一樣需要 |
要不要加一位加拿大居民董事,應該看公司治理和經營的需要 —— 有沒有真正參與管理、合適的人選 —— 不要只為了開戶或授權方便。居民董事要承擔董事的全部法律責任(見上面「董事要負責任」),不要找人掛名。
晟謙怎麼幫
EasyU Incorporation 網上註冊
安省或聯邦,資料網上填,註冊會計師覈對後辦理;Express 加急:截止時間前交齊資料、完成核驗的,當天遞交。
註冊前一起定結構
董事放誰、股份怎麼發、會計年度怎麼定,和以後的報稅一起考慮。
Premium 套餐
電子版 Minute Book(董事、股東、重要控制人名冊),第一年商業地址和郵件代收,收到 CRA 的信按約定通知你。
董事在海外也接得住
按 CRA 的非居民董事流程辦好授權,在授權範圍內處理和 CRA 的往來、申報;銀行開戶資料包按銀行要求備齊。
出處
- 安省:Incorporating a business corporation
- 聯邦:Corporations Canada – Directors and officers
- 紐芬蘭與拉布拉多:取消董事居民要求(2022-04-01)
- BC:Incorporated companies
- 背景閱讀(非官方,阿爾伯塔):Norton Rose Fulbright
- CRA:Confirm my representative(非居民董事的例外流程) · Authorize a representative
- FINTRAC:Beneficial ownership requirements
- 中加協定:MLI 與中加協定整合文本
免責聲明
本文是一般性資料,不構成稅務或法律建議。每家公司的情況不同,具體安排請諮詢註冊會計師或律師;服務價格以書面報價為準。
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