加拿大有「工商局」嗎？Minute Book、政府留檔和股權登記
政府登記處留什麼、股東資料在哪裏、Minute Book 是什麼、股權轉讓怎麼做
Scott Tang, CPA更新 2026-11-03適用 2026 年規則約 5 分鐘
在中國，股東是誰、出資多少、法定代表人、經營範圍，都登記在工商局（市場監管局），上網就能查。來加拿大的海外老闆常問：加拿大的「工商局」在哪裏？我的股權登記在哪裏？
加拿大有公司登記處 —— 安省是 Ontario Business Registry，聯邦是 Corporations Canada,BC 是 BC Registries。但它們登記的東西少得多：股東是誰，一般不報給政府，而是記在公司自己的 Minute Book 裏。
安省、BC 公司的股東資料不報給登記處
董事、地址等變了，15 天內報給政府
持股 10% 以上的股東，每年隨 T2 報給 CRA（不公開）
資訊到底在哪裏
| 資訊 | 政府登記處 公開可查 | Minute Book 公司自己保存 | CRA 報稅用，不公開 |
|---|---|---|---|
| 公司名稱、編號、成立日期、註冊地址 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 章程（股份類別和限制） | ✓註冊時提交 | ✓ | — |
| 董事 | ✓ | ✓董事名冊 | — |
| 高管 | ✓安省要報 | ✓高管名冊 | — |
| 股東和持股比例 | ✕安省、BC 都不報（聯邦公司的重要控制人另報） | ✓股東名冊 | ◐私營公司 T2 附表 50，持有 10% 以上普通股或優先股的股東 |
| 股份轉讓 | ✕ | ✓轉讓記錄 | — |
| 重要控制人（最終說了算的人） | ◐聯邦要報、部分公開；安省不報 | ✓重要控制人名冊 | — |
| 董事和股東的決議 | ✕ | ✓ | — |
公司名稱、編號、成立日期、註冊地址
- 🏛️ 政府登記處
- ✓
- 📘 Minute Book
- ✓
- 🧾 CRA
- ✓
章程（股份類別和限制）
- 🏛️ 政府登記處
- ✓註冊時提交
- 📘 Minute Book
- ✓
- 🧾 CRA
- —
董事
- 🏛️ 政府登記處
- ✓
- 📘 Minute Book
- ✓董事名冊
- 🧾 CRA
- —
高管
- 🏛️ 政府登記處
- ✓安省要報
- 📘 Minute Book
- ✓高管名冊
- 🧾 CRA
- —
股東和持股比例
- 🏛️ 政府登記處
- ✕安省、BC 都不報（聯邦公司的重要控制人另報）
- 📘 Minute Book
- ✓股東名冊
- 🧾 CRA
- ◐私營公司 T2 附表 50，持有 10% 以上普通股或優先股的股東
股份轉讓
- 🏛️ 政府登記處
- ✕
- 📘 Minute Book
- ✓轉讓記錄
- 🧾 CRA
- —
重要控制人（最終說了算的人）
- 🏛️ 政府登記處
- ◐聯邦要報、部分公開；安省不報
- 📘 Minute Book
- ✓重要控制人名冊
- 🧾 CRA
- —
董事和股東的決議
- 🏛️ 政府登記處
- ✕
- 📘 Minute Book
- ✓
- 🧾 CRA
- —
一句話：政府登記處管「公司在不在、誰是董事」；「誰是股東」看 Minute Book。
Minute Book 是什麼
Minute Book（公司記錄冊）就是公司的「戶口本」，法律要求放在公司的註冊地址或董事指定的地點（安省公司在安省；聯邦、BC 公司按各自的規定），紙本、電子版都可以。裏面有：
證書和章程
公司註冊證書、章程，以後改章程的文件
章程細則（By-law）
公司內部的規矩：董事會怎麼開、誰能簽字、會計年度
決議和會議記錄
首次董事和股東決議、每年的年度決議、重大事項的決議
董事和高管名冊
誰在什麼時候當董事、當高管，什麼時候卸任
股東名冊和轉讓記錄
誰持有多少股、哪一類股；每一次股份轉讓
重要控制人名冊
直接或間接持有 25% 以上表決權或股份價值、或者實際上能控制公司的自然人；安省 2023 年起要求，不公開
誰會來看？ 銀行開戶、CRA 查帳、賣公司或引進投資人時對方的盡職調查、律師出法律意見 —— 都要看 Minute Book。證明股權，主要看 Minute Book 裏的證券登記（股東名冊），再加上有效的發股、轉讓文件和股票證書。
股權轉讓怎麼做
- 1
談好條件
價格、付款、轉讓多少股
- 2
董事批准
按章程，私營公司轉股一般要董事同意
- 3
籤轉讓文件
股份轉讓書，舊股票註銷、發新股票
- 4
更新名冊
股東名冊、重要控制人名冊
- 5
處理稅
賣方的資本增值；有的情況要先向 CRA 申請證書
普通的股東變化，通常不用向安省或 BC 的註冊處報 —— 但聯邦公司的重要控制人變了要報，轉股帶來董事、高管的變化也要報，稅務上還可能要申報。這也不代表可以隨便做：名冊沒更新、決議沒簽，以後銀行、CRA、買家一問就說不清；轉讓的稅也要先算好，海外股東賣加拿大公司股份，有的情況下買方要先扣稅。
要報給政府的幾件事
註冊後的初始申報
安省公司 60 天內報董事、高管和地址。
變更申報（Notice of Change）
董事、高管、註冊地址變了，15 天內報；聯邦公司報董事變更、地址變更。
每年的公司年報
安省年結後 6 個月內；聯邦註冊週年日後 60 天內。
聯邦公司的重要控制人
隨年報申報，有變化 15 天內更新；部分資料（姓名、怎麼控制）公開。
晟謙怎麼幫
註冊時就建好 Minute Book
Premium 套餐含電子版 Minute Book：章程細則、首次決議、董事、股東、重要控制人名冊一次做齊。
變更我們來報
董事、高管、地址變了，我們做決議、更新 Minute Book,15 天內 File Notice of Change。
政府申報按期跟進
在約定的服務範圍內安排初始申報、年報和必要的更新，提前提醒要準備的資料和簽字；CRA 的信可以寄到我們列治文山的地址代收。
股權有變化先找我們
轉股、增資、引進新股東之前，先把稅和文件一起看。
年報、Minute Book 年度更新的價格按情況報價，見本系列「晟謙能為海外企業做什麼」。
出處
- 安省：Corporations Information Act annual return Q&A · Initial Return / Notice of Change · Business Corporations Act(OBCA)
- 背景閱讀（非官方，安省重要控制人名冊）：Torys – OBCA register of individuals with significant control
- 聯邦：Information on individuals with significant control will be made available to the public · Annual return
- CRA：T2 Schedule 50 – Shareholder Information
免責聲明
本文是一般性資料，不構成法律或稅務建議。每家公司的情況不同，具體安排請諮詢律師或註冊會計師；服務價格以書面報價為準。
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