中國公司的會計年度都是 1 月 1 日到 12 月 31 日。加拿大公司可以自己選年結日 —— 哪天都行,但選了以後,T2、HST、年報的期限都跟著它走,以後想改還要 CRA 同意。所以註冊時就值得想一想。
年結日可以是任何一天,不一定是 12-31
第一個稅務年度最長不超過 53 周
帳本和單據一般要保存的年限
年結日怎麼選
跟母公司對齊
母公司是 12-31 年結、要合併報表的,子公司也選 12-31 最省事,兩邊的帳同一天關。
避開旺季
生意有明顯旺季的,年結放在淡季,盤點、關帳都輕鬆一些。
第一年可以長一點
第一個年度最長 53 周。比如 11 月註冊,年結可以定在第二年 10 月底,第一年就有將近 12 個月。
以後改要 CRA 同意
定了以後不能隨便改,要寫信說明理由、經 CRA 同意,所以一開始就選好。
年結日一定,這些期限都跟著走
| 事項 | 什麼時候 |
|---|---|
| 公司稅繳清 | 年結後 2 個月內(外資子公司一般沒有 CCPC 的 3 個月) |
| T2 公司稅表 | 年結後 6 個月內 |
| 安省公司年報 | 年結後 6 個月內 |
| HST 年度申報 | 年結後 3 個月內(按年申報的) |
| 年終獎金 | 年度內已經確定要付(有決議或合同)、金額合理、年結後 180 天內實際發放的,一般可以在當年扣除 |
第一年的帳,從哪裏開始記
- 1
開好銀行戶口
公司的錢和母公司、個人分開
- 2
記開辦費
註冊費、律師費、註冊前墊付的費用,分清能馬上扣的和要資本化的
- 3
記注資和借款
母公司投的股本、借給子公司的錢分開記
- 4
每月記帳
收入、支出、HST 進項稅分開
- 5
年結出報表
資產負債表、利潤表,做 T2
幾個第一年最容易亂的地方:
外幣
母公司用人民幣或美元付的錢,按當天匯率換成加元入帳;借款按合同約定的幣種記,是外幣的,年底還要算匯兌損益。
和母公司的往來
母公司代墊的費用、借給子公司的錢、股本,要分清楚是哪一種,有協議、有憑證。
單據
每筆支出都要有發票或收據;要拿回 HST 進項稅的,發票上要有供應商的 GST/HST 號碼。
帳放在哪裏
帳本和單據原則上要保存在加拿大;想放在加拿大以外(包括母公司的系統、海外的雲服務器),要先取得 CRA 的書面同意並符合條件。電子版可以。
要不要審計
安省的非公開發行公司、聯邦的非分銷公司,全體股東(包括無表決權的)書面同意,可以每年決定不請審計。報稅本身需要的是財務資料,不一定要做正式的編制報告(Compilation);要不要做編制、審閱還是審計,看銀行、母公司和你自己的需要。但要先問一句母公司:集團合併、母公司的審計師、或者銀行貸款,是不是要求子公司出審閱(Review)或審計(Audit)報告? 要的話,第一年就按那個標準做帳;同一家事務所既做記帳又做審計的,還要另外評估獨立性。
晟謙怎麼幫
註冊時一起定年結
EasyU Incorporation 註冊(可選 Express 加急),年結日和母公司的報表、以後的報稅一起考慮。
EasyU 平台記帳
註冊會計師覆核,外幣、母公司往來、HST 進項稅分開記。
年結和 T2 一個團隊
報稅用的財務資料、需要時的編制報告、T2、安省年報一起做(價格見本系列「晟謙能為海外企業做什麼」);母公司要審閱或審計報告的,事先說好標準。
出處
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本文是一般性資料,不構成稅務或會計建議。每家公司的情況不同,具體安排請諮詢註冊會計師;服務價格以書面報價為準。
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