在加拿大招本地員工:Payroll 和僱傭標準
扣繳 CPP / EI / 稅、T4、安省僱傭標準要點
Scott Tang, CPA更新 2026-11-03適用 2026 年規則約 4 分鐘
在加拿大僱人,和在中國最大的不同是:公司要替員工把個稅和社保扣下來、按 CRA 指定的頻率上繳,還要守省裏的《僱傭標準法》—— 最低工資、加班、假期、解僱通知,都有硬性規定。下面以安省為例。
安省最低時薪(2026-10-01 起)
每週超過就要付 1.5 倍加班費
普通按月上繳的僱主,上個月代扣的錢次月 15 號前交給 CRA
招第一個人之前
- 1
開 Payroll 帳號
CRA 的 RP 帳號,第一次發工資前
- 2
WSIB 登記
強制行業,第一位員工開工後 10 天內
- 3
寫勞動合同
職位、工資、試用期、解僱條款
- 4
發工資、代扣
個稅、CPP、EI 每次發工資都扣
- 5
按期上繳
按 CRA 指定的頻率,普通僱主次月 15 號前
每次發工資,扣什麼、交什麼
| 項目 | 員工承擔 從工資里扣 | 公司承擔 另外出 |
|---|---|---|
| 個人所得稅 | ✓按 CRA 扣稅表 | ✕ |
| CPP(加拿大退休金) | ✓ | ✓和員工同樣多 |
| EI(就業保險) | ✓ | ✓員工的 1.4 倍 |
| WSIB(工傷保險) | ✕ | ✓按行業費率 |
| EHT(安省僱主健康稅) | ✕ | ◐工資總額超過免稅額才交 |
個人所得稅
- 👤 員工承擔
- ✓按 CRA 扣稅表
- 🏢 公司承擔
- ✕
CPP(加拿大退休金)
- 👤 員工承擔
- ✓
- 🏢 公司承擔
- ✓和員工同樣多
EI(就業保險)
- 👤 員工承擔
- ✓
- 🏢 公司承擔
- ✓員工的 1.4 倍
WSIB(工傷保險)
- 👤 員工承擔
- ✕
- 🏢 公司承擔
- ✓按行業費率
EHT(安省僱主健康稅)
- 👤 員工承擔
- ✕
- 🏢 公司承擔
- ◐工資總額超過免稅額才交
年底(次年 2 月底前)給每位員工出 T4;員工離職或停發工資,要出 ROE(離職記錄),員工申請 EI 要用。
安省僱傭標準,最常問的幾條
最低工資
一般最低時薪 2026-10-01 起是 $17.95,每年 10 月按通脹調整。
加班
每週超過 44 小時的部分,至少付 1.5 倍;管理崗等有例外。
假期
每工作滿 12 個月至少 2 周帶薪假、假期工資 4%;滿 5 年 3 周、6%。另外有 9 個法定假日。
解僱
按《僱傭標準法》,無故解僱的最低通知或代通知金按工齡一般每年 1 周、最多 8 周 —— 這只是法定最低標準,不是總成本上限:符合條件的還有遣散費(severance pay),合同沒寫好的,法院可能按普通法判更長的通知期;集體解僱另有規定。具體金額建議請勞動法律師覈算。
招聘廣告
2026-01-01 起,25 人以上的僱主公開招聘一般要寫工資或工資範圍(有例外),還要寫明是不是現有空缺、有沒有用 AI 篩選;每一位接受過面試的申請人,都要在他最後一次面試後 45 天內告知是否已經做出招聘決定。
外資企業特別要注意
- 勞動合同按加拿大的寫:直接套用中國的合同,很多條款在安省不成立,尤其是解僱條款。
- 工資代扣是董事的責任:代扣了沒交上去,董事在一定情況下要個人承擔。
- 先分清僱員還是承包商:按實際的工作關係判斷,不是合同上寫什麼就是什麼;判斷錯了,要補代扣和罰款。
- 派來的員工和本地員工分開看:外派員工的稅務身份、CPP 豁免不同(見本系列「外派員工來加拿大:個稅和 Payroll 怎麼處理」)。
晟謙怎麼幫
僱人之前一起準備
Payroll 帳號、WSIB 登記、扣繳方案一次理清,EasyU Incorporation 註冊時就可以一起開帳號。
每月 Payroll 我們做
算工資、代扣代繳、按期上繳提醒,年底出 T4,離職出 ROE(月費和年底 T4 另計,價格見本系列「晟謙能為海外企業做什麼」);按時上繳仍是僱主的法定責任。
和記帳、T2 接在一起
工資、WSIB、EHT 和記帳由同一個團隊覈對,年結和 T2 也一起做。
勞動合同和解僱條款,建議請勞動法律師審閱。
出處
免責聲明
本文是一般性資料,不構成稅務或法律建議。每家公司的情況不同,具體安排請諮詢註冊會計師或勞動法律師;服務價格以書面報價為準。
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